各部门（单位）：

为进一步加强实验实训中心报告厅的使用管理，确保其高效、安全、有序运行，现就有关事项通知如下：

一、严格落实使用管理责任

1.报告厅使用的申请方只能是校内各部门（单位），实行“谁申请谁负责”原则，各申请部门必须对活动内容进行严格审核把关。

2.活动涉及PPT、音频、视频等展示材料的，须提供申请部门审核意见，涉及上级有关规定要求的，须经主管部门审核备案。

3.严禁擅自变更经审批的活动内容，确保活动内容健康向上，符合国家法律法规和学校规章制度。

4．各申请部门必须严格按照申请的时段使用场地，实验实训管理中心将准时关闭设备。如遇特殊情况需延长使用时间，必须提前向实验实训管理中心提出书面申请，说明延长原因及具体延长时间段，获批后方可执行。

二、强化活动过程管理

1.各申请部门在使用期间须维持好现场秩序安全、保持环境卫生整洁，严格履行安全管理主体责任，并做好事前安全风险评估及应急预案制定工作。

2.各申请部门若主办各类学生活动，或举办涉及校外人员的校园活动，必须安排至少一名本部门教职工全程在场监督，如遇紧急情况，须立即采取应急措施，并联系实验实训管理中心管理人员协助技术处理，及时上报相关部门。

三、做好使用后管理工作

1.活动结束后，申请部门须及时恢复报告厅桌椅原状。

2.认真组织卫生清扫工作，确保环境整洁，窗户关闭。

3.做好安全检查后与实验实训管理中心管理人员交接完毕方可离场。

四、严肃违规处理

1.对违反规定的申请部门，将暂停其后续使用资格。

2.违规部门（单位）再次申请使用时，须经分管或联系校领导审批同意。

请各申请部门高度重视，严格执行本通知要求，共同维护好实验实训报告厅的使用秩序。

自本通知发布之日起，所有使用申请均须规范填报新版申请表格（样表详见附件）。

特此通知。

附件：山东管理学院实验实训中心报告厅临时使用申请表

实验实训管理中心

2025年5月27日